項(xiàng)目虧損的11大主觀原因,你的利潤(rùn)就是這樣跑掉的!
導(dǎo)致工程項(xiàng)目虧損的原因有很多,除了客觀環(huán)境的影響,管理層自身的主觀原因也是不可忽視的。
一、無(wú)成本控制目標(biāo)
絕大部分虧損的項(xiàng)目部,根本沒有成本控制的總目標(biāo),有的雖有但卻沒有嚴(yán)格執(zhí)行,因而使項(xiàng)目部的成本處于失控狀態(tài)。
其中最主要的是材料和配件的超支,其實(shí)際成本比測(cè)算成本高出50%以上。即使考慮變更設(shè)計(jì)增加成本的因素,并將變更增加的預(yù)算費(fèi)用全部計(jì)算為成本,其實(shí)際成本也比測(cè)算成本高出30%以上。
為什么固定費(fèi)用可以控制,而可變費(fèi)用卻得不到控制?其問(wèn)題就在于沒有嚴(yán)格執(zhí)行成本控制的總目標(biāo),分項(xiàng)工程成本和分類成本的控制沒有落實(shí),從而導(dǎo)致總成本超支。
1、超額采購(gòu)
在虧損的項(xiàng)目部中,購(gòu)買材料、配件(以下簡(jiǎn)稱為材料)無(wú)計(jì)劃的現(xiàn)象比比皆是。如果是有經(jīng)驗(yàn)的材料人員執(zhí)行采購(gòu)任務(wù),則材料的采購(gòu)數(shù)量還不至于超出太多,不會(huì)造成太大的損失和浪費(fèi);部分項(xiàng)目部特別是虧損項(xiàng)目部的材料人員毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)可談,采購(gòu)材料非常隨意,超定額購(gòu)買習(xí)以為常,采購(gòu)數(shù)量的多少全在于項(xiàng)目長(zhǎng)甚至是材料員,其結(jié)果必然是材料的積壓、超支。
2、人為操縱價(jià)格
在材料采購(gòu)階段,價(jià)格偏高和部分材料的質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),是工程項(xiàng)目虧損的又一個(gè)因素。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,材料的價(jià)格千變?nèi)f化,無(wú)論任何有經(jīng)驗(yàn)的材料人員都難以掌握相對(duì)合理的價(jià)格信息,加上銷售材料的單位(以下簡(jiǎn)稱為銷售商)利用回扣、好處費(fèi)等吸引采購(gòu)人員,從而使項(xiàng)目部難以購(gòu)買到價(jià)格相對(duì)合理的材料,提高了工程項(xiàng)目的材料成本。如果個(gè)別采購(gòu)人員有意舞弊,將材料價(jià)格故意提高從中牟利,則項(xiàng)目部的損失會(huì)更大。另外由于一些企業(yè)信用等級(jí)的降低和現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的需要,使得銷售商十分在意是否以現(xiàn)金購(gòu)買材料,從而使現(xiàn)金與非現(xiàn)金購(gòu)買材料的價(jià)格相差較大,最高時(shí)能相差10%以上。而項(xiàng)目部由于資金緊張,或者采購(gòu)人員不會(huì)計(jì)算采購(gòu)材料過(guò)程中的資金成本,最終購(gòu)買了高價(jià)材料,從而增加了工程項(xiàng)目的成本。
3、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)
再者由于部分采購(gòu)人員對(duì)材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知之甚少,購(gòu)買了一些達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料,使得實(shí)際消耗的材料數(shù)量增加,造成成本超支。
4、收發(fā)制度形同虛設(shè)
在材料驗(yàn)收、保管、出庫(kù)階段,一些項(xiàng)目部根本沒有收發(fā)制度,材料采購(gòu)人員購(gòu)買的材料無(wú)人驗(yàn)收,更無(wú)實(shí)物賬,因而就談不上保管和出庫(kù);或者是雖有收發(fā)制度,但驗(yàn)收不及時(shí)、不認(rèn)真,保管形同虛設(shè),賬物不相符,誰(shuí)拿誰(shuí)用,最后一筆賬列銷。
特別是砂石料、磚瓦等地材,有的項(xiàng)目部自始至終沒有專門的部門進(jìn)行管理,以購(gòu)代耗;嚴(yán)重的甚至用虛假的材料發(fā)票報(bào)銷,而根本沒有購(gòu)買材料。
5、不按定額發(fā)料
在材料消耗階段,大部分虧損的項(xiàng)目部不按定額發(fā)料,施工人員要多少給多少,致使多發(fā)的材料不是被浪費(fèi)扔在工地,就是被工地的人員偷偷賣掉,許多可以回收的廢料更無(wú)人管理。如將工地剩余的鋼材和鋼模板擅自處理,并將收回的材料款私分。
有的項(xiàng)目部,在承包方案中規(guī)定完成多少任務(wù)發(fā)多少工資,但對(duì)材料的消耗和設(shè)備的使用、維修沒有明確要求,形成包工不包料、包盈不包虧,最后是任務(wù)完成了,但材料費(fèi)超支了,設(shè)備的性能下降了,整個(gè)工程虧損了。
有的項(xiàng)目部雖然在承包方案中明確了單位工程量所包含的材料和機(jī)械費(fèi)用,但材料價(jià)格比承包方案中的材料價(jià)格高,從而導(dǎo)致承包流產(chǎn);有的項(xiàng)目部雖然承包方案合理,但計(jì)價(jià)不及時(shí)、或者不能按照承包方案進(jìn)行兌現(xiàn),使承包無(wú)法進(jìn)行下去。
四、分包工程存在漏洞
1、對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍,沒有實(shí)行嚴(yán)格的定額發(fā)料制度,導(dǎo)致隨意使用材料,造成材料超支;
2、對(duì)分包隊(duì)伍施工的部分工序的工程量重復(fù)計(jì)價(jià),導(dǎo)致多撥工程款;
3、對(duì)分包工程的價(jià)格非常隨意,沒有重新按照定額和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算,僅隨便定一個(gè)提取管理費(fèi)的比例就萬(wàn)事大吉,最終提取的管理費(fèi)還不夠補(bǔ)償投標(biāo)所開支的費(fèi)用;
4、不考慮中標(biāo)價(jià)格,把工程以高于中標(biāo)價(jià)的價(jià)格分包出去(并不是中標(biāo)價(jià)偏低的原因),形成巨額虧損;
5、大量使用分包隊(duì)伍,導(dǎo)致超撥款、分包隊(duì)伍欠款等現(xiàn)象不斷發(fā)生;
6、掛靠多個(gè)外部單位,僅象征性地向收取一點(diǎn)管理費(fèi),最后掛靠單位一走了之,所有的善后費(fèi)用(如工期、質(zhì)量、掛靠單位以項(xiàng)目部的名義購(gòu)買材料所欠的貨款等)全部由被掛靠的項(xiàng)目部承擔(dān)。
虧損嚴(yán)重的項(xiàng)目部,幾乎全部存在比較嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題,從而導(dǎo)致返工、修復(fù)、推倒重來(lái)等重復(fù)施工的現(xiàn)象發(fā)生。這些現(xiàn)象導(dǎo)致了無(wú)效工程量增加,加大了人力、材料、設(shè)備的投入,最終增加了成本支出。
一些項(xiàng)目部對(duì)所承擔(dān)的工程心中無(wú)數(shù),為保證施工不間斷,盲目購(gòu)置或從其他項(xiàng)目調(diào)入大量設(shè)備備用,甚至購(gòu)入一些本項(xiàng)目不需要的設(shè)備,從而造成設(shè)備長(zhǎng)期停用。
既占用了寶貴的現(xiàn)金,使施工生產(chǎn)所急需的人、財(cái)、物不能及時(shí)到位或增大財(cái)務(wù)費(fèi)用支出,又增加了折舊費(fèi)和設(shè)備維修費(fèi)支出,造成項(xiàng)目部的成本急劇增加。
a、不能合理地配置人力、材料、設(shè)備等資源,導(dǎo)致窩工浪費(fèi);
b、的施工安排不合理,能夠一步完成的,實(shí)際進(jìn)行了二次、三次才完成,從而造成返工;
c、施工順序顛倒,增加了許多無(wú)效的人力、物資和資金投入,導(dǎo)致成本大幅度增加等等。
在虧損的項(xiàng)目部中,多數(shù)項(xiàng)目部均發(fā)生過(guò)程度不同的安全事故。
輕傷影響員工上班,增加人工費(fèi)支出;重傷既影響員工上班,增加人工費(fèi)支出,又需要開支醫(yī)療費(fèi),增加間接費(fèi)支出。
死亡事故既增加了巨額撫恤費(fèi)支出,直接增大成本支出,又可能影響員工情緒,降低生產(chǎn)效率。
在虧損的項(xiàng)目部中,幾乎都存在這個(gè)問(wèn)題,其中最主要的是辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通工具費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)失控。
辦公費(fèi)開支無(wú)計(jì)劃,誰(shuí)想買什么就買什么,高檔的辦公用品隨意買,手機(jī)費(fèi)用驚人;差旅費(fèi)無(wú)標(biāo)準(zhǔn),飛機(jī)隨意坐,什么樣的高檔旅館隨便住。
擅自擴(kuò)大業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支范圍,提高開支標(biāo)準(zhǔn),即使是招待內(nèi)部人員也動(dòng)輒到高檔飯店就餐,致使招待費(fèi)逐年增加。
1、沒有完整的財(cái)務(wù)管理制度
一些虧損項(xiàng)目部的所有收支業(yè)務(wù)由個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)、計(jì)劃、物資等人員把持,不是靠制度來(lái)決定開支、靠監(jiān)督來(lái)約束開支,從而導(dǎo)致所有開支無(wú)計(jì)劃,工程盈虧無(wú)人知。
2、資金管理混亂
開設(shè)多個(gè)銀行存款賬號(hào),但又不及時(shí)核對(duì)清理,銀行收付憑證不及時(shí)入賬,白條不入賬而頂?shù)脂F(xiàn)金,其結(jié)果是材料不能及時(shí)入庫(kù),個(gè)人欠款不能及時(shí)清理,銀行存款和現(xiàn)金賬款不符,巨額成本隱匿在銀行存款和現(xiàn)金余額里,從而造成工程前盈后虧或整個(gè)工程虧損。
3、債權(quán)債務(wù)的確認(rèn)不準(zhǔn)確,結(jié)算不及時(shí)
有的項(xiàng)目部對(duì)銷貨和分包單位,既在債權(quán)方記錄預(yù)付的貨款和工程款,又在債務(wù)方記錄應(yīng)付的貨款和工程款,但在結(jié)算時(shí)由于記賬不及時(shí)或不認(rèn)真核對(duì),最后多付了貨款和工程款,形成損失。有的項(xiàng)目部對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)不及時(shí)清理,后因欠款單位無(wú)款、破產(chǎn)或超過(guò)追索時(shí)效,導(dǎo)致應(yīng)收款無(wú)法收回,形成損失。
4、收入、成本的計(jì)算不準(zhǔn)確
有的項(xiàng)目部不知道如何計(jì)算工程結(jié)算收入,把合同金額計(jì)算為計(jì)價(jià)收入,然后計(jì)算盈虧,形成前盈后虧;把撥款當(dāng)成計(jì)價(jià)收入,使項(xiàng)目部各期的盈虧不實(shí),如果建設(shè)單位欠款數(shù)額較大,則項(xiàng)目部會(huì)形成虛假的虧損。
有的項(xiàng)目部不知道如何計(jì)算成本,把應(yīng)當(dāng)計(jì)入成本的費(fèi)用漏列,如應(yīng)提未提的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和職工福利費(fèi)、應(yīng)上交的稅金、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金和上級(jí)管理費(fèi)、已經(jīng)使用但尚未支付的材料費(fèi)、應(yīng)發(fā)未發(fā)的職工工資等,從而導(dǎo)致成本不實(shí)、盈虧不準(zhǔn)。
有的項(xiàng)目部不按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)成本,把應(yīng)由后期負(fù)擔(dān)的成本提前計(jì)入成本,或者把應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的成本轉(zhuǎn)到后期,影響了成本的真實(shí)性。
5、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差
審核會(huì)計(jì)憑證不認(rèn)真、不仔細(xì),憑證的手續(xù)不完備,報(bào)銷依據(jù)不充分,登記賬簿不及時(shí)。
會(huì)計(jì)科目使用錯(cuò)誤,各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄不真實(shí)、不準(zhǔn)確,失去記賬的意義,影響成本計(jì)算。
在虧損的項(xiàng)目部中,大多數(shù)項(xiàng)目部沒有合同管理的意識(shí),對(duì)購(gòu)貨、雇用人員、提供服務(wù)、分包工程、承包工程等合同知識(shí)知之甚少,合同管理混亂。
與對(duì)方簽訂只有小寫金額的合同,在對(duì)方篡改小寫金額訴至法院時(shí),因企業(yè)證據(jù)不足而敗訴;
與對(duì)方簽訂只有數(shù)量沒有單價(jià)、只有單價(jià)沒有數(shù)量或只有數(shù)量、單價(jià)沒有總價(jià)的合同,致使官司不斷,嚴(yán)重影響了企業(yè)的信譽(yù)。
一、工期
1.施工工序安排不當(dāng),導(dǎo)致施工過(guò)程中產(chǎn)生等待,或停工待料。
2.現(xiàn)場(chǎng)人員缺乏對(duì)整體工作內(nèi)容的認(rèn)識(shí)。
3.施工班組各行其職,缺乏整體協(xié)調(diào)。
4.命令或指示不清楚。
5.未能確實(shí)督導(dǎo)工具、材料、設(shè)備等應(yīng)放置于一定處所。
6.不應(yīng)超時(shí)的工作,造成超時(shí)施工。
7.未檢視每一階段的工作,是否供給合適的工具與設(shè)備,如水電管線等。
8.對(duì)員工督導(dǎo)不力,工作散漫,效率低。
9.技術(shù)人員和有經(jīng)驗(yàn)的施工人員不足。
10.缺乏施工經(jīng)驗(yàn)的工人太多。
11.流程繁復(fù),要求填寫報(bào)告及申請(qǐng)表格太多。
12.縱容聊天、擅離工作崗位、浪費(fèi)時(shí)間的壞習(xí)慣。
13.疏于監(jiān)督,工序銜接跟不上,造成施工空白期。
14.員工的執(zhí)行力跟不上。
15.出現(xiàn)問(wèn)題是,不能立即清查出原因,導(dǎo)致誤工。
16.不按規(guī)范施工,工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo),導(dǎo)致返工。
17.與監(jiān)理方溝通不暢,頻繁停工整改。
二、材料
18.監(jiān)管不嚴(yán),進(jìn)場(chǎng)材料不符合要求。
19.材料領(lǐng)取不規(guī)范,鋼筋、水泥等主材浪費(fèi)或流失。
20.材料隨意堆放,未考慮施工及加工方便。
21.鋼筋專業(yè)知識(shí)不夠,圖紙看不明白,就開料單。
22.因圖紙破損、難懂、看錯(cuò),造成加工失誤。
23.技術(shù)交底含糊不清,沒有明確技術(shù)指標(biāo)要求。
24.鋼筋加工機(jī)械調(diào)試不到位。
25.未對(duì)每一工序的材料及使用情況進(jìn)行檢查(標(biāo)準(zhǔn)與差異分析)。
26.現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)材料的價(jià)值認(rèn)識(shí)不夠。
27.缺乏紀(jì)律,縱容粗心或不當(dāng)?shù)墓ぷ鳌?/span>
28.搬運(yùn)過(guò)程中,導(dǎo)致物料損壞。
29.加工標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范未及時(shí)更新,導(dǎo)致加工材料不能用。
30.施工過(guò)程中,施工不規(guī)范導(dǎo)致材料浪費(fèi)。
31.容許使用不適當(dāng)?shù)牟牧?,如太好或太差?/span>
32.出現(xiàn)問(wèn)題,不能追蹤事故責(zé)任人,以致不能糾正。
33.領(lǐng)取材料過(guò)多,卻未辦退料。
34.未領(lǐng)取正確的材料,用錯(cuò)材料。
35.把可再用的材料當(dāng)廢料處理。
36.產(chǎn)生不合規(guī)物料,未立即停止生產(chǎn)。
37.未能檢查水、電和壓縮空氣等管路、線路的裂開、破損情況。
38.把不良材料當(dāng)良品流入制程。
39.缺乏有效系統(tǒng)防止材料外流、避免損失或被偷。
40.鋼筋綁扎過(guò)程中搭接過(guò)長(zhǎng)。
41.拉筋及箍筋彎頭的長(zhǎng)度過(guò)長(zhǎng)。
42.混凝土質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。
43.澆筑過(guò)程中,模板封堵不到位造成材料浪費(fèi)。
44.混凝土振搗過(guò)度或不夠,導(dǎo)致返工。
45.商品混凝土強(qiáng)度,未按設(shè)計(jì)要求提供。
46.高層混凝土施工,設(shè)備落后導(dǎo)致的浪費(fèi)。
47.模板加工不當(dāng),或加工標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。
48.防護(hù)措施不夠,導(dǎo)致模板重復(fù)使用率低。
49.模板正反面混用。
50.支撐體系不科學(xué),導(dǎo)致模板變形或損壞。
三、機(jī)械設(shè)備
51.缺乏整體調(diào)度計(jì)劃,可用的機(jī)器未獲得充分利用。
52.疏于檢查機(jī)器,使其保持良好狀態(tài)及避免故障。
53.未定期檢查——繩、皮帶、鏈條、輸送帶、潤(rùn)滑系統(tǒng)等。
54.缺乏定期清潔、維護(hù)。
四、場(chǎng)地空間
55.材料不適當(dāng)?shù)嘏欧排c儲(chǔ)存。
56.未充分注意材料從出廠到現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)輸計(jì)劃。
57.機(jī)械設(shè)備的錯(cuò)誤安置。
58.不能保持走道清潔,工具亂丟亂放。
59.廢料未報(bào)廢。
60.材料供應(yīng)處場(chǎng)地交通、空間能滿足實(shí)際需要。
61.不常用的機(jī)器與設(shè)備占據(jù)大量空間。
62.照明不足,形成黑點(diǎn),死角。
63.單位內(nèi)布置不良,不能保持條理。
64.工作場(chǎng)所放不需要的物料,倉(cāng)庫(kù)與工作場(chǎng)所不分。
65.未重視事物整頓的重要。
66.未培養(yǎng)及督導(dǎo)物品用完要?dú)w、定位。
67.定期(每日、每周、每月)清理,未能長(zhǎng)久保持。
五、現(xiàn)場(chǎng)簽證
68.挖方中有滲水,可以簽證地下水位高度,挖濕土價(jià)格比干土高。
69.滲水較大,還可以編寫施工方案申請(qǐng)排水降水措施和邊坡支護(hù)措施。
70.遇到有地下障礙物,應(yīng)該簽證。
71.現(xiàn)場(chǎng)狹窄或者邊坡不夠穩(wěn)定等情況下無(wú)法在現(xiàn)場(chǎng)堆放足夠的回填土?xí)r,應(yīng)該簽證外運(yùn)土方量以及運(yùn)距。
72.基礎(chǔ)施工期間,如果因雨停工或者因甲方原因延誤工期,其排水降水費(fèi)用可以按照臺(tái)班簽證。
73.如果長(zhǎng)期停工,一定要記期停工,一定要記住不要拖到開工才簽證,至少一個(gè)月要辦一次。
74.砌筑部分的簽證一定要說(shuō)明磚的破損程度,不然審計(jì)會(huì)直接把材料減掉。
75.趕工增加的模板,是可以正大光明地簽證。
76.核算時(shí),不要忘記保溫層的排氣管及管件,面層保護(hù)層的油浸木絲板和油膏嵌縫。
77.分包單位如果損壞或者污損了你的設(shè)備,毫不客氣找他要,協(xié)商不成找甲方簽證。
78.成品保護(hù)做了才有錢,現(xiàn)場(chǎng)哪怕是拿竹篙子圍一下,破麻袋鋪一下也要盡快證明,辦理簽證。
79.嚴(yán)格控制灰縫,砂漿比磚貴的情況下,砂漿灰縫應(yīng)盡量留小,反之則應(yīng)盡量留大,當(dāng)然首先應(yīng)滿足規(guī)范,在可調(diào)的范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。
80.清理的殘?jiān)梢宰鳛榛靥钔梁惶畹揭粚拥孛胬铩?/span>
六、意外事故
81.未認(rèn)識(shí)到預(yù)防意外事故是工作的一部分。
82.安全防護(hù)不到位。
83.未按要求標(biāo)上危險(xiǎn)記號(hào),并保持干凈與易讀。
84.未建立良好的安全操作規(guī)程,不能長(zhǎng)久地執(zhí)行。
85.缺乏必要的安全裝配:如手套、安全帽等。
七、人事、管理
86.無(wú)節(jié)制的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
87.沒有明確標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)罰制度。
88.人員變動(dòng)導(dǎo)致的直接與間接成本增加。
89.施工現(xiàn)場(chǎng)無(wú)關(guān)人員過(guò)多。
90.項(xiàng)目部生活費(fèi)用無(wú)明確標(biāo)準(zhǔn)。
91.辦公用品管理混亂。
92.物資采購(gòu)環(huán)節(jié)不透明。
93.職工差旅、交通費(fèi)用管理松懈。
94.生活區(qū)規(guī)劃不科學(xué),附加費(fèi)用瑣碎、繁多。
95.焊條、鋼絲等小型生產(chǎn)工具、用具浪費(fèi)嚴(yán)重。
96.場(chǎng)地水電線路混亂,影響施工。
97.安全工作不到位,隱患多。
98.缺乏與其他管理人員或部門的溝通、合作。
99.公司政策執(zhí)行不到位。
100.部門、班組間互相推諉責(zé)任。
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