在進行竣工結(jié)算審計的過程中，應(yīng)該將這項工作貫穿于工程建設(shè)的各個階段，包括施工設(shè)計以及招投標(biāo)等工作內(nèi)容，還應(yīng)該為審計工作提供文字記錄和影像資料，才能保證審計工作的順利進行。

施工企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的資料管理部門，選用專業(yè)的人員，對工程建設(shè)過程中，所產(chǎn)生的所有資料數(shù)據(jù)，進行實時的采集和整理，為審計工作提供有效的支持。資料管理人員應(yīng)該認(rèn)識到這項工作的重要性，提高資料的真實性，保障資料的完整，才能更好地開展審計工作。施工企業(yè)應(yīng)該建立綜合系統(tǒng)，對工程建設(shè)過程中，產(chǎn)生的所有信息數(shù)據(jù)，進行及時地采集和處理，通過信息數(shù)據(jù)的整合，實現(xiàn)資源的共享，才能制定更加完善的結(jié)算資料，為審計工作的開展提供有效的依據(jù)。

2.強化合同管理

在進行工程招投標(biāo)和簽訂合同的過程中，施工企業(yè)需要做好招投標(biāo)的合同管理，才能保證工程項目的順利建設(shè)。在選擇公司時，應(yīng)該對市場的各項情況進行深入的了解，選擇信譽更好的公司，進行招投標(biāo)文件的制作，才能保證招標(biāo)人員的綜合素質(zhì)更高，在進行文件編制的過程中，避免出現(xiàn)較大的工作失誤，規(guī)范招標(biāo)流程。施工企業(yè)在進行合同條款協(xié)商的過程中，要制定更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臈l款內(nèi)容，為工程的建設(shè)提供良好的支持，避免在施工過程中，出現(xiàn)合同糾紛的問題。企業(yè)也應(yīng)該做好合同的管理，編制更加規(guī)范、完善的合同條款內(nèi)容，確保條款內(nèi)容適用于工程建設(shè)的要求。而且還要根據(jù)工程的實際建設(shè)情況，做好合同的簽訂工作，避免合同的條款內(nèi)容與工程的建設(shè)情況不符。

3.提高編制合理性

施工企業(yè)在進行竣工結(jié)算書編制的過程中，內(nèi)容主要包括工程量和定額套用等。工程量是審核工作的重點之一，如果在進行工程建設(shè)的過程中，出現(xiàn)合同內(nèi)容刪除的情況，監(jiān)理人員需要對這些狀況進行深入的了解，并且嚴(yán)格的進行記錄，匯交給審計人員，才能為審計工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。審計人員需要對減少的工程量進行全面的分析，對施工現(xiàn)場存在的工程變更情況，進行深入的了解。